Notion 효과적으로 사용하는 법: 완전 초보자 가이드
메모, 일정, 프로젝트까지 한 번에 정리하고 싶으신가요? Notion이 답일지도 몰라요!
안녕하세요 여러분! 저도 처음에는 Notion이 너무 복잡해 보여서 몇 번이나 앱을 껐다 켰다 했던 기억이 있어요. 그런데 어느 순간, '이거 진짜 잘 쓰면 인생 바뀌겠다' 싶은 거 있죠? 이 글에서는 Notion을 처음 쓰는 분들도 어렵지 않게 적응하고, 바로 실전에 쓸 수 있도록 가장 효과적인 사용법을 단계별로 알려드릴게요. 여러분도 곧 ‘노션 덕후’가 될 수 있습니다. 진짜로요!
목차
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1. Notion이 뭔가요?
Notion은 단순한 노트 앱이 아닙니다. 메모, 문서 작성, 할 일 관리, 데이터베이스, 캘린더 기능까지 통합된 올인원 워크스페이스예요. 특히 학생, 프리랜서, 스타트업 팀들이 많이 사용하는 이유는 ‘유연성’ 때문입니다. 원하는 대로 페이지를 구성하고 꾸밀 수 있어서, 나만의 디지털 공간을 만들 수 있거든요. 제가 처음 Notion을 썼을 땐 도대체 이게 왜 인기지 싶었지만, 써보니 무릎을 탁 쳤죠.
2. 회원가입부터 첫 페이지 만들기
시작은 생각보다 간단해요. Notion 웹사이트(notion.so)에 접속해 이메일이나 구글 계정으로 회원가입을 합니다. 그리고 첫 페이지를 만들면, 드디어 여러분만의 노션 공간이 열립니다. 아래는 초보자들이 가장 자주 사용하는 기능 정리예요.
| 기능 | 설명 |
|---|---|
| 텍스트 | 일반 글쓰기 기능 |
| To-do 리스트 | 체크리스트 형태로 업무 관리 |
| 헤더 & 구분선 | 페이지 구조 정리 |
| 이미지 & 링크 | 시각 요소와 참조 링크 삽입 |
3. 노션 페이지 구조 완전 이해
노션 페이지는 마치 블록을 쌓듯이 구성돼요. 하나하나의 요소가 블록 단위로 이루어져 있어서 필요에 따라 자유롭게 편집하고 이동할 수 있어요. 페이지 구조를 이해하면 훨씬 더 깔끔하고 효율적인 작업 공간을 만들 수 있답니다.
- 페이지 안에 또 다른 페이지 생성 가능 (Nested Page)
- 각 블록은 드래그로 위치 변경 가능
- 텍스트, 이미지, 표, 데이터베이스 등 다양한 블록 구성 가능
4. 템플릿 활용으로 시간 절약하기
Notion에는 이미 만들어진 다양한 템플릿이 있어요. 공부 계획표, 업무 트래커, 독서일지, 재무관리 등 분야별로 활용할 수 있는 형식들이죠. 특히 초보자에게는 ‘직접 만드는’ 것보다 좋은 템플릿을 골라서 수정하는 게 훨씬 쉽고 빠릅니다. 검색창에서 “template gallery”를 클릭해보세요. 새로운 세계가 펼쳐질 거예요!
| 템플릿 유형 | 활용 예시 |
|---|---|
| 공부 플래너 | 시험 일정, 강의 노트 정리 |
| 업무 관리 | 프로젝트 관리, 업무 마감일 체크 |
| 재무관리 | 가계부, 지출 추적기 |
5. 할 일 관리와 캘린더 연결하기
할 일 정리는 Notion의 대표적인 사용 이유 중 하나죠. 특히 ‘데이터베이스’ 기능을 활용하면 캘린더 보기, 보드 보기 등 다양한 시각화로 일정 관리를 할 수 있어요. 저는 하루 할 일을 ‘To-do 데이터베이스’로 만들고, 완료 체크박스를 매일 체크하는 맛에 삽니다 😅
- Kanban 보드 보기로 업무 흐름 시각화
- 날짜 속성 추가로 캘린더 연동 가능
- 필터 기능으로 오늘 할 일만 보기 가능
6. 단축키 & 자동화 기능으로 고수되기
Notion 고수들은 마우스를 거의 쓰지 않아요. 왜냐하면 단축키만 제대로 익혀도 속도가 확 달라지거든요! 그리고 Zapier, Make 같은 외부 자동화 툴과 연결하면 Notion을 진짜 '자동화 센터'처럼 만들 수 있어요. 너무 어렵게 느껴질 수 있지만, 하나씩 시도하다 보면 익숙해질 거예요.
/명령어로 원하는 블록 빠르게 삽입Cmd/Ctrl + Shift + L: 다크모드 전환- Google 캘린더 → Notion 자동 연동 (Zapier)
- GitHub 이슈를 Notion DB로 실시간 자동 수집
네! 대부분 기능은 무료 플랜에서도 충분히 쓸 수 있고, 학생/교사 인증 시 Pro 기능도 무료입니다.
네, iOS와 안드로이드 모두 앱이 있으며 데스크탑 앱도 제공합니다. 실시간 동기화도 매우 잘돼요.
직접 연동 기능은 없지만, Zapier 같은 자동화 툴을 활용하면 충분히 연결 가능합니다.
모든 데이터는 암호화되어 클라우드에 저장되며, 기업 수준의 보안이 적용돼 있어요.
네, 팀 단위로 페이지 공유, 실시간 코멘트, 권한 설정 등이 모두 가능합니다.
에버노트, 구글 문서 등 다양한 포맷을 Notion으로 가져오기(import) 기능으로 손쉽게 이전할 수 있어요.
Notion은 처음엔 복잡하게 느껴질 수 있지만, 막상 익숙해지면 세상에서 제일 유용한 디지털 도구 중 하나가 돼요. 메모, 업무, 공부, 재무, 일기, 심지어 여행 계획까지 하나의 앱 안에서 다 해결할 수 있다는 게 얼마나 큰 매력인지 써보면 바로 알 수 있을 거예요. 지금 시작하세요. 나만의 생산성 시스템, 직접 만들어보는 그 재미, 진짜 큽니다!