Notion + ChatGPT로 사무 자동화하는 법 – 시니어도 가능한 쉬운 방법
'컴맹이라서 못할 것 같아요'라고요? Notion과 ChatGPT만 알면 누구나 똑똑한 비서처럼 사무 자동화할 수 있어요!
안녕하세요! 예전엔 업무 자동화라고 하면 개발자들이나 쓰는 거라 생각했죠. 하지만 요즘은 다릅니다. 저희 엄마도 Notion과 ChatGPT를 이용해서 일정을 정리하고, 회의록을 자동으로 정리하고 계세요. 정말 말 그대로 '누구나' 할 수 있다는 걸 실감했어요. 오늘은 컴퓨터를 잘 모르는 시니어분들도 충분히 따라할 수 있는 Notion+ChatGPT 사무 자동화법을 알려드릴게요. 실제 사용 예시와 단계별 방법을 친절하게 소개할 테니, 천천히 따라와 주세요!
목차
<이 게시물은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.>
Notion + ChatGPT 기본 개념 정리
먼저 용어부터 간단히 짚고 넘어갈게요. Notion은 메모장처럼 생긴 프로그램인데, 표, 할 일 목록, 문서 정리, 캘린더까지 다 들어있어요. ChatGPT는 질문하면 똑똑하게 답해주는 AI죠. 이 둘을 연결하면 문서 요약, 이메일 작성, 회의록 정리 같은 일을 자동으로 처리할 수 있답니다. 마치 비서 하나를 무료로 두는 느낌이죠.
자동화로 할 수 있는 일들 예시
생각보다 훨씬 많은 업무가 자동화됩니다. 특히 반복적인 사무 작업을 줄이는 데 효과적이에요. 아래 표를 참고해보세요.
| 자동화 항목 | 활용 예시 |
|---|---|
| 회의록 요약 | 회의 내용을 텍스트 붙여넣으면 요점 정리 완료 |
| 일정 자동 생성 | 입력한 일정을 캘린더에 자동으로 정리 |
| 이메일 작성 | 내용 요약만 입력하면 이메일 본문 자동 생성 |
| 보고서 자동 완성 | 주제와 항목만 입력해도 구조 잡힌 글 완성 |
3단계 자동화 설정법 따라하기
자동화 설정, 아래 세 가지만 기억하세요. 실제로 해보면 너무 쉬워서 놀라실 거예요.
- Notion 계정 만들고 템플릿 불러오기
- ChatGPT로 할 일 목록 자동 완성 요청
- Zapier나 Make(구 Integromat)로 자동 연결 설정
시니어도 쉽게 쓸 수 있는 팁
처음엔 어려워 보여도, 딱 3가지만 기억하면 누구나 쉽게 사용 가능합니다. 특히 컴퓨터에 익숙하지 않으신 시니어 분들께 추천하는 팁입니다.
- Notion은 모바일 앱이 더 직관적입니다 – 스마트폰으로 시작하세요
- ChatGPT는 평서문으로 물어보면 잘 알아듣습니다 – “할 일 5가지 정리해줘”처럼
- 모르겠을 땐 유튜브 ‘Notion 사용법’ 검색으로 천천히 따라 하세요
실전! 자동화 템플릿 3종 소개
바로 써먹을 수 있는 Notion 자동화 템플릿 3가지를 소개합니다. 각 템플릿은 무료로 복사해서 활용하실 수 있어요.
- 회의록 요약 템플릿: 회의 내용을 복붙하면 요점 정리+할 일 자동 생성
- 일정+업무 관리 템플릿: 날짜별 업무를 드래그 앤 드롭으로 조정 가능
- 업무 요청-답변 자동화 템플릿: 요청만 입력하면 ChatGPT가 답변 예시 작성
자주 묻는 질문 & 실수 피하기 가이드
- Notion 저장이 안 돼요: 로그인 상태 확인, 인터넷 연결 확인 후 재시도
- GPT가 엉뚱한 답을 줘요: 질문을 더 구체적으로, 예시를 같이 주세요
- 모두 연동되는데 자동화가 안 돼요: Zapier의 실행 조건을 다시 확인하세요
- 템플릿 복사가 안 돼요: Notion 우측 상단 'Duplicate' 버튼 사용
네. 대부분 기능은 무료로 쓸 수 있고, 템플릿도 자유롭게 복사 가능합니다.
Notion AI 기능이 있으면 가능해요. 아니면 외부에서 작성해 복사/붙여넣기하면 됩니다.
유튜브나 네이버 블로그에 ‘Notion + ChatGPT 자동화’ 검색하면 영상 가이드가 많습니다.
기본적인 입력과 확인은 가능하지만, 자동화 설정은 PC에서 하는 게 편리합니다.
질문을 더 구체적으로, 예시와 함께 입력하면 정확도가 높아집니다.
반복 업무가 많다면 시간과 에너지를 크게 절약할 수 있어 강력히 추천드립니다.
사무 자동화, 이제는 개발자나 전문가만의 영역이 아니에요. 오늘 소개한 Notion과 ChatGPT만 있어도 누구나 내 사무실에 개인 비서를 두는 것처럼 업무를 빠르고 편하게 처리할 수 있답니다. 특히 반복 업무로 지치셨던 분들이라면 이 자동화 시스템이 진정한 삶의 질 향상이 될 수 있어요. 한 번만 설정하면 그 다음부터는 일이 훨씬 쉬워집니다. 혹시 해보다 막히는 부분이 있다면 댓글로 질문 남겨주세요. 같이 도와가며 자동화, 우리 모두 해낼 수 있어요.